履歴書の書き方【ブランク期間がある場合の退職理由】

履歴書とペン、書類作成のイメージ 実録!転職活動記

はじめに:履歴書の書き方に悩んだ

2025年10月、転職活動を始めた私。

履歴書の書き方に悩みました。

ブランク期間があるから。

この記事では、履歴書の書き方について書きます。


ブランク期間をどう書くか

私のブランク期間

  • 2025年5月:退職
  • 2025年10月:転職活動開始
  • 約5ヶ月のブランク

この5ヶ月をどう説明するか、悩みました。


dodaの担当者に相談

dodaの担当者に、履歴書の書き方を相談しました。

私:「ブランク期間をどう書けばいいですか?」

担当者:「正直に書く必要はありません。『一身上の都合により退職』と書いて、面接で聞かれたら答えれば大丈夫です」


履歴書の職歴欄の書き方

私が実際に書いた内容

2020年4月 株式会社〇〇 入社
2025年5月 一身上の都合により退職

2025年11月 現在に至る

「一身上の都合により退職」とだけ書きました。


「一身上の都合」とは

「一身上の都合」は、退職理由を具体的に書かない時の定型文です。

これを使えば、具体的な理由を書く必要はありません。


ブランク期間の説明

履歴書には、ブランク期間の詳細を書きませんでした。

でも、面接で聞かれたら、答える準備はしていました。

→ 面接の話はこちら:うつ病からの転職、面接で聞かれたことと回答【実体験】


退職理由の書き方(3つのパターン)

パターン1: 一身上の都合

一番無難な書き方です。

具体的な理由を書く必要はありません。

パターン2: 会社都合

会社の倒産やリストラの場合は、「会社都合により退職」と書きます。

パターン3: 契約期間満了

契約社員の場合、「契約期間満了により退職」と書きます。


履歴書で気をつけたこと

1. 西暦・和暦を統一

履歴書全体で、西暦か和暦を統一しました。

私の場合、西暦で統一しました。

2. 学歴・職歴を正確に

学歴・職歴は、正確に書きました。

嘘を書くと、後でトラブルになります。

3. 写真は3ヶ月以内

履歴書の写真は、3ヶ月以内に撮影したものを使いました。

4. 字は丁寧に

手書きの履歴書の場合、字は丁寧に書きました。

でも、私の場合、ほとんどWeb応募だったので、PC作成でした。


志望動機の書き方

志望動機は、dodaの担当者が添削してくれました。

私が最初に書いた志望動機

「前職と同じ設計職を希望しています。御社で経験を活かしたいと思います。」

担当者が添削してくれた志望動機

「前職では設計職として〇年間従事し、〇〇の経験を積みました。御社の〇〇という事業に魅力を感じ、これまでの経験を活かして貢献したいと考えています。」

具体的になりました。


自己PRの書き方

自己PRも、担当者が添削してくれました。

ポイント

  • 具体的なエピソードを入れる
  • 数字を使う
  • 短くまとめる

履歴書は手書き?PC?

Web応募の場合

Web応募の場合、ほとんどがPC作成の履歴書でした。

WordやExcelで作成しました。

郵送の場合

郵送の場合は、手書きの履歴書が好まれることもあります。

でも、私の場合、ほとんどWeb応募だったので、PC作成でした。


履歴書のフォーマット

履歴書のフォーマットは、dodaからダウンロードできました。

Excelファイルで、入力するだけで完成します。


まとめ

  • ✅ 退職理由は「一身上の都合により退職」と書く
  • ✅ ブランク期間の詳細は履歴書に書かない
  • ✅ 面接で聞かれたら答える準備をする
  • ✅ 志望動機・自己PRは具体的に
  • ✅ dodaの担当者が添削してくれた
  • ✅ Web応募の場合はPC作成

履歴書の書き方、迷いますよね。

でも、転職エージェントが添削してくれるので、安心です。


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この記事を書いた人

2025年にブランク期間がある状態で転職活動をしました。dodaの担当者が履歴書を添削してくれたおかげで、内定をもらえました。私の実体験が、今転職活動中の方の参考になれば嬉しいです。

運営者:ゆう
サイト:やさしい転職ガイド

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